Hallgatóknak/Információk

A hallgatók jogai és kötelességei

Erasmus+ ösztöndíj típusai, időtartama

Fiatal diplomások szakmai gyakorlata Erasmus+ ösztöndíjjal

Az Erasmus+ ösztöndíj mértéke az Erasmus + pályázatban

Külön pályázható ösztöndíjak

Erasmus+ ösztöndíjjal kapcsolatos tudnivalók

Online nyelvi teszt, nyelvi segítség (ols)

Utazás szervezése

Biztosítások

Vízum, útlevél

Buddy - mentor rendszer

A hallgatók jogai és kötelességei

A hallgatók jogait a következők biztosítják:

1. TVSZ és annak ügyrendje – intézményi szinten.

Erasmus+ ösztöndíjat kizárólag aktív jogviszonyban lévő hallgató kaphat. Jogait és kötelezettségeit a TVSZ és annak ügyrendje szabályozza. Az ügyrend a  Neptun oldalon a szabályzatoknál található, valamint itt letölthetőAz aktív jogviszony kizárólag a szakmai gyakorlatra menő friss diplomások esetén nem kötelező, részleteket, egyéb megkötéseket lásd a Fiatal diplomások szakmai gyakorlata Erasmus+ ösztöndíjjal pontban. 

Mennyit kell fizetnem, ha költségtérítéses vagyok?

Atsorolhatnak-e, ha nincs elég kreditem kintről? - itt a válasz ezekre a fontos kérdésekre!

2. Hallgatói Mobilitási Alapelvek – minden Erasmus+ hallgatóra érvényes

3. Erasmus Hallgatói Charta -– minden Erasmus+ hallgatóra érvényes általános jogok és kötelezettségek

Egyéb: A hallgatók a külföldön töltött időszak folyamán is jogosultak az anyaintézményüknél kapott minden olyan  ösztöndíjra, vagy egyéb hitel folyósítására, amelyet tanulmányaik itthoni folytatásakor kapnának.

  
Kötelezettségek: 
A hallgatók kötelezettségeit a TVSZ és annak ügyrendje, a Tanulmányi szerződés, Ösztöndíjszerződés, valamint a jelen honlapon leírt egyéb kötelezettségek írják elő.

Kérjük, hogy jogaik és kötelezettségeik alapos megismeréséhez tanulmányozzák a fenti dokumentumokat és a honlapot.

 

Erasmus+ ösztöndíj típusai, időtartama

Két nagy típust különböztetünk meg, a Tanulmányi és a Szakmai gyakorlatos státuszt. Mindkét típus mindhárom képzési ciklusban, azaz a BSc, MSc és PhD képzés alatt is pályázható. Státusz alatt azt értjük, hogy a hallgató ösztöndíjjal, vagy anélkül, de megkapja az Erasmus+ jogosultságot.

Alapvető feltétel, hogy egy képzési cikluson belül maximum 12 hónapnyi részvételi jogosultságot és ösztöndíjat kaphat valaki. Ez azt jelenti, hogy ha összegyűlt a 12 hónap, akkor sem kapja meg senki az Erasmus+ státuszt, akkor sem, ha az ösztöndíjról lemond.

Az Erasmus+ státusz összevonható más ösztöndíj típussal, ebben az esetben a hallgató a státuszt tőlünk, az ösztöndíjat más forrásból kapja. Ebben az esetben beszéünk "zero grant" ösztöndíjas hallgatóról. A "zero grant" időszak is szigorúan beleszámít a 12 hónap/ciklusba. Példa a Zero Grantra: Az a Campus Mundi vagy EGT ösztöndíjas hallgató, aki intézményének Erasmus partner kapcsolatához megy tanulni, vagy a hamarosan kiírandó Norvég alap hallgatója, aki szintén intézménye Erasmus kapcsolatait veszi igénybe.

Az ösztöndíjjal támogatható időszak hossza a tanulmányi időszak esetében kötelezően minimum 3, a szakmai gyakorlat pedig kötelezően minimum 2 hónap.  Ez azt jelenti, hogy egy képzési cikulson belül többször lehet újra pályázni és kimenni, ha ezt a hallgató intézete támogatja.

Túljelentkezés esetén a preferenciák között szerepel az is, hogy hányadszor megy valaki - az első tanulmányi és az első szakmai jelentkezésnél azonban ez még nem bírálati  szempont. Ezt a preferenciát ciklusonként kell értelmezni!!!!

Fiatal diplomások szakmai gyakorlata Erasmus+ ösztöndíjjal

Az Erasmus + keretein belül lehetősége van a fiatal, frissen végzett diplomásoknak is szakmai gyakorlatra menni.

Feltételei: még az abszolutórium kézhezvétele előtt meg kell kötnie a pályázónak két szerződést: a céggel az Erasmus+  Learning Agreement for Traineeships szerződést, és a Nemzetközi Oktatási Irodában az ösztöndíjszerződést.

Jelentkezni a honlapon leírtak szerint lehet, az ott lévő határidőtől függetlenül, de az ott leírt módon. Javasoljuk, hogy jelentkezés előtt konzultáljanak a Nemzetközi Oktatási Irodával a még lehetséges helyek száma miatt.

Kinek jó ez az ösztöndíjtípus?

Azoknak a hallgatóknak,

  • akik külföldön kezdenek dolgozni,
  • voltak már Erasmuson, de még van szabad hónapszámuk (Ciklusonként 12 hónapja van mindenkinek)
  • még nem voltak Erasmuson, és egy rövid nemzetközi tapasztalattal szeretnék gazdagítani az önéletrajzukat.

Miért jó ez az ösztöndíjtípus?

Mert ha munkába áll külföldön egy hallgató, anyagilag az első két-három hónap a legnehezebb, amíg még nem kap fizetést, de lakást, kauciót, és számos egyebet kell fizetnie.

Az Erasmus+ ösztöndíj mértéke az Erasmus+ pályázatban

Az Erasmus+ keretein belül megfelelően a hallgatók napra számított összegű ösztöndíjat kaphatnak. Az Erasmus+ ösztöndíjak meghatározásához az Európai Bizottság megélhetési szint szerint sorolta be a résztvevő országokat.

Tanulmányi ösztöndíjak:

Fogadó ország 2015/2016 2016/2017
Magas megélhetési költségű országok
(Franciaország (FR), Olaszország (IT), Nagy-Britannia (UK), Ausztria (AT), Finnország (FI), Svédország (SE), Dánia (DK), Írország (IE), Norvégia (NO), Lichtenstein (LI), Svájc (CH))
500 € / hó 500 € / hó
Közepes megélhetési költségű országok (Spanyolország (ES), Németország (DE), Törökország (TR), Hollandia (NL), Belgium (BE), Csehország (CZ), Portugália (PT), Görögország (GR), Szlovénia (SI), Horvátország (HR), Luxemburg (LU), Ciprus (CY), Izland (IS)) 400 € / hó 450 € / hó

Alacsonyabb megélhetési költségű országok
(Lengyelország (PL), Románia (RO),  Magyarország (HU), Litvánia (LT),  Szlovákia (SK), Bulgária (BG), Lettország (LV), Észtország (EE), Málta (MT) Macedónia )

300 € / hó 400 € / hó
Rendkívüli támogatás: hátrányos helyzetű hallgatóknak 100 € / hó 100 € / hó

Szakmai gyakorlatos ösztöndíj

A szakmai gyakorlatos ösztöndíjat a cégtől kapott fizetéssel párhuzamosan is megkaphatja a hallgató.

Fogadó ország  2015/2016 2016/2017
Magas megélhetési költségű országok
(Franciaország (FR), Olaszország (IT), Nagy-Britannia (UK), Ausztria (AT), Finnország (FI), Svédország (SE), Dánia (DK), Írország (IE), Norvégia (NO), Lichtenstein (LI), Svájc (CH))
600 € / hó 600 € / hó
Közepes megélhetési költségű országok (Spanyolország (ES), Németország (DE), Törökország (TR), Hollandia (NL), Belgium (BE), Csehország (CZ), Portugália (PT), Görögország (GR), Szlovénia (SI), Horvátország (HR), Luxemburg (LU), Ciprus (CY), Izland (IS)) 500 € / hó 550 € / hó

Alacsonyabb megélhetési költségű országok
(Lengyelország (PL), Románia (RO),  Magyarország (HU), Litvánia (LT),  Szlovákia (SK), Bulgária (BG), Lettország (LV), Észtország (EE), Málta (MT) Macedónia )

400 € / hó 500 € / hó
Rendkívüli támogatás: hátrányos helyzetű hallgatóknak ----- ----

Egyéb, külön pályázható ösztöndíjak  - szociális és fogyatékossággal élők kiegészítő ösztöndíja

A tanulmányútra utazók határozott szabályok alapján szociális alapon további kiegészítő, havi 100 (száz) eurót kaphatnak. A pályázatot a Nemzetközi Oktatási irodához kell benyújtani, az arra vonatkozó pályázati felhívásban foglalt határidő betartásával.

Kiegészítő ösztöndíjat kaphatnak a tartós betegséggel vagy fogyatékossággal élő hallgatók is, ezt a pályázatot is a Nemzetközi Oktatási Irodához kell benyújtani. Azok pályázhatják, akiknek adott fizikai problémája miatt a kinttartózkodás komoly többletköltséget okoz. Néhány példa: mozgássérült hallgatónak kísérőre volt szüksége, gyengén látó hallgatónak felolvasó szoftverre, lisztérzékeny hallgatónak kiegészítő támogatásra a speciális étrendhez, és sorolhatnánk. Ezeket az ösztöndíjakat csak azok a hallgatók pályázhatják meg, akik már elnyerték az Erasmus tanulmányi, vagy szakmai gyakorlatos ösztöndíjat. A beszerzett tételeket, eszközöket, élelmiszert egy xls táblázatban kell vezetni, és minden számlát, bolokkot, amit beírtak az xls-be, meg kell őrizni. A fel nem használt pénzeket vissza kell fizetni.

A szociális és a tartós betegséggel vagy fogyatékossággal élők kiegészítő ösztöndíj pályázatok egyszerre is benyújthatók, amennyiben a hallgató mindkettőre jogosult.

A pályázatok évente kétszer, tavasszal és ősszel kerülnek kiírásra, kérjük, hogy rendszeresen figyeljék a honlapot!

Egyéb ösztöndíjak:

A Bursa szociális ösztöndíjjal kapcsolatban a www.bursa.hu oldalon, vagy az illetékes települési önkormányzatoknál lehet érdeklődni.

 

Erasmus+ ösztöndíjjal kapcsolatos tudnivalók

Az ösztöndíj mértéke: Lásd a fenti táblázatot, és az új szabályozás szerint nem hónapra, hanem napra kell számolni.

Az ösztöndíjat szemeszterenként egy összegben utaljuk. Az utalás kizárólag euróban történik. Az átutalás 10-12 munkanapot igényel, ezért célszerű az ösztöndíjszerződést legkésőbb két héttel a kiutazás előtt megkötni. Utalni kizárólag a hallgató saját, magyarországi bankszámlájára tudunk, családtagokéra nem. Az ösztöndíjszerződésben kért IBAN és Swift kötelező adat, ennek hiányában nem tudunk utalni. Akkor is célszerű euró alapú számlát kötni, ha valaki az euró zónán kívüli országba utazik, hogy ne veszítsen a többszöri átváltással - ha forintszámlára utalunk eurót, akkor ezt a bank automatikusan átváltja forintra, majd ezért a forintért kell a hallgatónak zlotyt, dán koronát, fontot, stb. vásárolni, ezért vesztesége keletkezhetne.

Online nyelvi teszt, nyelvi segítség

Mi az az online nyelvi segítség?

Az online nyelvi segítség nem csak egy rugalmas és egyszerű, a nyelvi fejlődést elősegítő eszköz, hanem az Erasmus+ program nyelvi sokszínűségét támogató program is.
A programot az Erasmus+ mobilitásban résztvevő diákok számára fejlesztették ki, hogy nyelvtudásuk még jobban fejlődhessen - ez amúgy is sokuknál az egyik nagy cél volt az Erasmus pályázatra jelentkezéskor.
Következésképp a nyelvi felmérő és záró teszten való részvétel KÖTELEZŐ mindazok számára, akik az Erasmus+ programban részt vesznek, és a nyelvi segítségben kínált nyelvek valamelyikén tanulnak, vagy végzik szakmai gyakorlatukat. Kivételt képeznek azok a diákok, akik tanulmányaikat, szakmai gyakorlatukat anyanyelvükön folytatják.

A rendszer működése:

A mobilitásban részt vevőknek kötelező a mobilitás megkezdése előtt egy tesztet csinálni. Ennek alapján besorolódnak egy adott nyelvi szintre, valamint hozzáférést kapnak az online nyelvi segítséghez. A hallgatóknak saját, besorolás szerinti szintjüknél kell megkezdeni az oktatásban való részvételt. Hazatérés előtt felszólítást kapnak a második teszt elvégzésére.

Kötelezettség:

Az Erasmus+ programban részt vevő hallgatók számára az online nyelvi segítség nem csak lehetőség, hanem kötelezettség is. A mobilitásban részt vevő hallgatók számára az utolsó ösztöndíj részlet kifizetési feltétele a második teszt elvégzése.

Gyakorlati tanács:

  1. Az értesítés nem az egyetemtől fog érkezni, hanem egy noreply@erasmusplusols.eu címről. Ez a levél tartalmazza a felület címét, a logint és a jelszót. Kérjük, hogy figyeljék a spam könyvtárat is - nem valószínű, hogy ott landolna az értesítés, de ha igen, nem kifogás, hogy ott nem nézték.
  2. A teszt megkezdése előtt ki kell tölteniük egy résztvevő adatai oldalt is.
  3. Első körön egy nyelvi teszt felmérőn kell részt venniük. A tesztet rövid időn belül kell kitölteniük, ezt látni fogják az e-mailben, amit kapnak. Maga a teszt a hallás utáni értésre, valamint írásra és olvasásra koncentrál.
  4. Ha nekikezdtek a tesztnek, egy adott részt abbahagyni nem lehet, egyvégtében kell megcsinálni. Ha bármiért bezárnak az oldalt, elvész a hozzáférésük.
  5. Ügyeljenek arra, hogy adják meg a nevüket, ne cseréljék fel a kereszt és vezetéknevet! Ebből Önöknek is, és nekünk is problámánk adódhat.
  6. Ügyeljenek arra is, hogy mit írnak be a mobilitási időszak kezdetéhez és végéhez!!! A zárótesztről az értesítést automatikusan annak alapján fogják megkapni, amit beírtak, egy héttel az Önön által beírt dátum előtt a rendszer automatikus értesítést küld.

Nyelv váltása:

Az online nyelvi segítség jelenleg a következő nyelven működik: angol, német, francia, spanyol, holland, olasz, cseh, görög, dán, lengyel, portugál, svéd. Minden hallgatót olyan nyelvre jelölünk be, amelyiken a tanulmányait folytatja. Ha az első felmérő teszten megfelelően magas szintű eredményt ért el, lehetőség van arra, hogy az ország nyelvére válthassunk, ha a hallgató ezt szeretné tanulni. Tehát például a Németországban angolul tanulók válthatnak németre, a Hollandiában angolul tanulók hollandra, és így tovább.

Utazás szervezése

Önállóan történik, a hallgató saját maga intézi.

Biztosítás

Minden kiutazó hallgatónak – legkésőbb az ösztöndíjszerződés megkötésekor - érvényes  biztosítással rendelkezni, ennek megléte a kiutazás minimumfeltétele. Ezt mind a küldő, mind a fogadó intézmény előírja.

Az Európai Unió tagországaira elegendő az egységes Európai Egészségbiztosítási Kártya, de mindenkinek saját felelősségére kell tájékozódni arról, hogy egy-egy országban mit fedez a kártya. Az adott tagállamban biztosítottak által is fizetendő esetleges önrészekre/kötelező hozzájárulásokra a kártya nem nyújt fedezetet. A Kártya bármely egészségbiztosítási pénztári szakigazgatási szervnél igényelhető és kiadása térítésmentes.

Az EU-n kívülre (pld. Norvégia, Törökország, Svájc) utazó diákoknak érdeklődni kell, hogy az EU Egészségbiztosítási kártya érvényes-e az adott országban. Ha nem, akkor kötelező itthon biztosítást kötni.

- A felelősségbiztosítás célja, hogy a hallgató által a mobilitás során (akár tanulmányi, akár szakmai gyakorlati mobilitás) esetlegesen okozott károkra fedezetet nyújtson.  A küldő intézmény felelőssége annak ellenőrzése, hogy a fogadó intézmény/cég rendelkezik-e a beérkező hallgatót is biztosító felelősségbiztosítással. A szakmai gyakorlati mobilitások támogatási szerződésének 1. mellékletében, a Learning Agrement / Student Mobility for Traineeships dokumentumban ezeket az információkat is meg kell adni. Ha van a fogadó félnek megfelelő felelősségbiztosítása, akkor a Learning Agreementre történő hivatkozás bekerül az ösztöndíjszerződés 5.3-as pontjába. Amennyiben a fogadó fél nem nyújt ilyen biztosítást, akkor legalább szakmai gyakorlatokra a felelősségbiztosítás megkötése kötelező.

- A balesetbiztosítás célja, hogy amennyiben a hallgatót a tanulmányi vagy szakmai gyakorlati mobilitás során baleset éri, a felmerülőköltségekre fedezetet nyújtson.  A küldő intézmény felelősség annak ellenőrzése, hogy a fogadó intézmény/cég rendelkezik-e a beérkező hallgatót is biztosító balesetbiztosítással. A szakmai gyakorlati mobilitások támogatási szerződésének 1. mellékletében, a Learning Agrement / Student Mobility for Traineeships dokumentumban ezeket az adatokat is meg kell adni. Ha van a fogadó félnek megfelelő balesetbiztosítása, akkor a Learning Agreementre történő hivatkozás bekerül az ösztöndíjszerződés 5.4-es pontjába. Amennyiben a hallgatóra nincs ilyen jellegű biztosítás a fogadó félnél, akkor minimum a szakmai gyakorlatokra balesetbiztosítás megkötése kötelező.

Vízum, útlevél

Az Európai Unió tagországai, valamint Norvégia, Lichtenstein és Izland nem vízumkötelesek. A schengeni zónán kívül utazók  ne a személyi kártyát, hanem útlevelet vigyenek magukkal. Az útlevél egyébként is több országba javasolt, hisz a finn partnerek például gyakran szerveznek kirándulást Oroszországba, ami már vízum, és ennek megfeleően útlevélköteles.
Mindenki ellenőrizze, hogy a beutazáshoz útlevélre vagy csak személyazonosító kártyára van szüksége.

Ahol útlevél kell, ott nézzék meg a lejárati idejét, mert a kinttartózkodás végéhez számítva még több hónapig érvényesnek kell lenni az útlevélnek. Ugyanez érvényes a személyi kártyára is.

A többi országnál - pl. Törökország - kötelező a vízum, ezt a magyarországi követségen lehet intézni, a határon kért vízum csak a turistautakra érvényes.

A vízumot a követségek a fogadó egyetemktől kapott meghívólevél alapján állítják ki, a hallgatóknak önállóan és időben kell elkezdeni az intézést.

Buddy

Az a hallgató, aki segítséget nyújt az egyetemünkre érkező külföldi hallgatóknak ügyeik intézésében, kulturális programjaik szervezésében. Természetesen az ilyen tevékenységet pozitívan értékeljük, amikor a magyar hallgató pályázik külföldre Erasmus+ vagy egyéb ösztöndíjra.

A buddyk munkáját a mindenkori hallgatói asszisztensek szervezik. Bárki jelentkezhet, aki tud angolul, kisebb mértékben, de igény van németül, vagy franciául beszélő hallgatókra is. Jelentkezni e-mailben lehet: mobility@uni-obuda.hu