Hallgatóknak/Űrlapok

Tartalomjegyzék:
Cheklist
Kódtáblázatok
Tanulmányi jelentkezési űrlap
Szakmai gyakorlat jelentkezési űrlap
Kinti intézményeknek szóló jelentkezési lapok, tanulmányútra
Tanulmányi szerződés
Szakmai gyakorlatos szerződés
Tanulmányi eredményről szóló értesítő
Megérkezést igazoló dokumentum
Kinttartózkodást igazoló dokumentum
Ösztöndjszerződések
1. számú Melléklet
Beszámoló jelentések
Tématerületek kódja
 
MINDEN OLYAN ŰRLAPOT, AMELYIK WORD, VAGY ÍRHATÓ PDF FORMÁTUMBAN IS MEGVAN, ÉRTELEMSZERŰEN ELEKTRONIKUSAN  KELL KITÖLTENI.
KIZÁRÓLAG A NEM ÍRHATÓ PDF FORMÁTUMBAN LÉVŐ ŰRLAPOK TÖLTHETŐK KI KÉZZEL, NYOMTATOTT NAGY BETŰKKEL.
 
Kódok

Az Óbudai Egyetem kódja: HU BUDAPES16
A partner intézmények kódja: a Pályázati lehetőségek táblázat utolsó oszlopában található.
Országkódok -ISO 3166-2 kód, a Learning agreement for Studies és/vagy a Learning Agreement for Traineeships kitöltéséhez szükséges
Tématerületek kódja - ISCED 2013 - az Erasmus+ szerződésekhez
A táblázat tartalmazza a régi kódokat is, az összehasonlítás kedvéért. Az Erasmus+ szerződésekhez a 2013-as területkódokat kell használni!

 
Tanulmányi jelentkezési űrlap
A tanulmányi jelentkezési űrlap a hallgatói menűben található. Kitöltéséhez regisztrálni kell.


Szakmai gyakorlat jelentkezési űrlap
A szakmai gyakorlatos jelentkezési űrlap a hallgatói menűben található. Kitöltéséhez regisztrálni kell.


Kinti intézményeknek szóló jelentkezési lapok, tanulmányútra
Angol nyelvű jelentkezési lap 
Német nyelvű jelentkezési lap
A fenti jelentkezési lapok intézményfüggetlenek. Kizárólag akkor kell használni valamelyiket, ha a megpályázott intézménynek nincs saját jelentkezési lapja.
A kinti intézmények jelentkezési lapjai:
Ha a partner megküldi, akkor feltöltjük a lapot, vagy az elérhetőséget a Pályázati lehetőségek oldalon az adott intézménynél.
Ha a partner nem küldi meg, törekedjenek a kinti intézmény honlapján megtalálni. Általában a Nemzetközi Irodák honlapjához van feltöltve. Ügyeljenek arra, hogy az Önök státusza "Exchange Student", azaz cserediák, és csak erre vonatkozó jelentkezési lapot töltsenek ki.
Ha a kinti jelentkezési lap on-line: kérjük, hogy ezt csak akkor töltsék ki, ha az adott intézményhez történő kiutazásuk már jóvá van hagyva.
 


Tanulmányi szerződés - Új, Erasmus + dokumentum
Tanulmányi szerződés - Learning agreement for studies
A tanulmányi szerződés az egyik legfontosabb dokumentum, ez az egyik jogalap a kinti tanulmányok hazai elismeréséhez és az ösztöndíjszerződés megkötéséhez. A szerződést kötelező a kiutazás előtt megkötni.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a fejlécet is kötelező kitölteni!
 

Szakmai gyakorlatos szerződés
Learning Agreement for Traineeships
Lehrvereinbarung für Praktika
Olyan alapdokumentum, mely meghatározza a hallgató szakmai gyakorlatával kapcsolatos legfontosabb részleteket, és alapját képezi a hazai elismerésnek.
A Training Agreement I. pontját a hallgató tölti ki. A Subject Area kódok központilag meghatározottak, letölthetők az Űrlapok oldalon a  Tématerületek kódja fájlból.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a fejlécet is kötelező kitölteni!
A Training Agreement II. pontjait a fogadó tölti ki elektronikusan.
A kitöltött Training Agreementet a fogadó aláírja, lepecsételi, a hallgató is aláírja, és alaáíratja a kari koordinátorával.
Az így aláírt szerződést kell eljuttatni a Nemzetközi Oktatási Irodába személyesen vagy e-mailben az outgoing@uni-obuda.hu címre.
A szerződést 2 eredeti példányban kérjük kitölteni.
 


Tanulmányi eredményről szóló értesítő
A tanulmányi eredményről szóló értesítő (Transcript of Records)
A tanulmányi eredményről szóló értesítőnek (Transcript of Records) két célja van:
1. Jelentkezéskor információt ad a fogadó intézmény számára azokról a tárgyakról, amiket a hallgató saját intézményében már tanult. Emellett informálja a fogadót a hallgató eredményeiről is. Ezért ezt minden hallgatónak ki kell tölteni, és a jelentkezési lappal és az egyéb, a fogadó által előírt dokumentumokkal együtt kiküldeni.
A legtöbb tárgy elnevezése megtalálható angolul a Neptunban, ha megnyitáskor az angol oldalra megy.
A jelentkezéskor elég a tanulmányi értesítőt egy példányban leadni, a fogadó intézmény részt az első oldalon nem kell kitölteni. A folyamatban lévő tárgyakat is be kell írni, "In Progress" megjegyzéssel. Ha már véglegessé vált, hogy ki hol fog tanulni, akkor a következő változtatásokat kell megcsinálni:
a) a már beadott példánynál az ezt az első oldalt teljesen kitölteni, a fogadó intézmény adataival. A kinti koordinátor személyes adatai kihagyhatók.  
b) A korábbi beadás óta teljesített tárgyak jegyeit beírni.
c) Az időközben  folyamatban lévő új tárgyakat beírni, a jegy rovatba az "In Progress" megjegyzést tenni.
A lábjegyzetbe a hallgató írja be nevét.
A b) és c) pontban jelzett változások jellemzően azoknál fordulnak elő, akik tavasszal adták be pályázatukat, de a rákövetkező tanév tavaszi félévében utaznak ki.
 
Fontos: A Transcriptben csak az eredményes vizsgákat szabad feltüntetni!
Hazajövetelkor:
2. Hazajövetelkor a kinti intézmény informálja a küldő intézményt a hallgatók által kint felvett tárgyakról, a külföldön szerzett jegyekről, kreditjeiről. A partner intézmény vagy a saját rendszeréből generált formátumot használ, vagy a Learning Agreement after Mobility részét. Mindkettő elfogadható.
Saját érdekükben kérjük, hogy az értesítőn mind a jegyek, mind a kreditpontok, és jegyek átszámítási módja legyenek feltüntetve!
 


Megérkezést igazoló dokumentum

Certificate of Arrival

A dokumentumot legkésőbb két héttel a fogadó intézményhez történő megérkezés után aláiratva, lepecsételve bescannelve kell e-mailben visszaküldeni. Kérjük, hogy lehetőleg pdf formátumban scanneljenek. A dokumentumot küldés előtt a következő formában nevezzék át: CA_vezetéknév_keresztnév_kar_arrivalcheck. A dokumentumot a következő címre küldjék vissza: outgoing@uni-obuda.hu
Az eredeti dokumentumot a hazaérkezéskor le kell adni a Nemzetközi Otatási Irodában.


Kinttartózkodást igazoló dokumentum

Certificate of Attendance

Az aláírt, lepecsételt dokumentumot bescannelve el kell küldeni outgoing@uni-obuda.hu címre, az eredeti példányt pedig be hazaérkezés után be kell mutatni a  Nemzetközi Oktatási Irodában.


Ösztöndjszerződés formák kiutazó hallgatóknak
 
Tanulmányi ösztöndíjszerződés
Szakmai gyakorlatos ösztöndíjszerződés
Kizárólag a Nemzetközi Oktatási Irodában (Tavaszmező u. 17, TA.137. iroda) köthető meg az Erasmus+ ösztöndíjszerződés.
Ez az a pénzügyi szerződés, amelynek alapján a hallgató ösztöndíját utaljuk.
A szerződés tartalmazza a hallgató jogait és kötelességeit is. Minden hallgatónak saját felelőssége, hogy időben jöjjön be megkötni. Javasolt időpont: a kiutazás előtt három héttel, kivéve a már nyáron kiutazókat.  
A szerződéskötéshez a következők szükségesek:
1) Kinti fogadónyilatkozat - kérjük, hogy hozzanak egy másolati példányt is magukkal, amelyet leadnak az irodában.
2) TO-tól az Ügyrend 1. számú mellékletének lepecsételt másodpéldánya.
3) A három oldalról aláírt Tanulmányi, vagy szakmai gyakorlatos szerződés
4) Mindenkinek saját devizaszámlával kell rendelkezni, családtagokét nem fogadjuk el. Az Óbudai Egyetem az ösztöndíjat kizárólag euróban utalja, Magyarországon vezetett bankszámlára!
5) Banki adatok a szerződésben leírt módon kellenek, valamint kell a hallgató adószáma is!
6) Kérjük, hogy töltsék ki a szerződés személyes részét, és e-mailben küldjék meg a szerződéskötés előtt a outgoing@uni-obuda.hu cimre.
Küldés előtt a szerződést a következőképp nevezzék át: Grant_vezetéknév_keresztnév_2016_17
Az át nem nevezett, vagy az irodában dolgozók közül valakinek személyes  címre küldött szerződésekkel nem foglalkozunk!
A szerződést nem kell előre kinyomtatni, erre az aláíráskor a Nemzetközi Oktatási Irodában kerül sor!
Ügyrend 1. számú melléklete
A mellékletet két példányban kell kitölteni, az egyik példány a hallgató Tanulmányi Osztályáé, a másik példányt le kell pecsételtetni a TO-n és  szerződéskötéskor leadni a Nemzetközi Oktatási Irodában. Ennek a dokumentumnak az alapján állítja be a TO az aktív Erasmus státuszt a Neptun rendszerben, ami a további felmentések, kreditátvitel, jegybeszámítás alapját képezi.


Beszámoló jelentések   

A Tempus Közalapítványnak küldendő beszámoló:  A beszámoló jelentést mind a tanulmányi céllal, mind szakmai gyakorlatra kiutazó hallgatóknak on-line kell megküldeni. A beszámoló jelentés eléréshez szükséges internet címet, logint és passwordot e-mailben kapja meg mindenki a Tempus Közalapítványtól / a Mobility Tool rendszertről.  
Az intézményi honlapra készítendő beszámoló: Kérjük, hogy a beszámolót kizárólag pdf formátumban töltsék fel!!!! A beszámolót elvileg mindenki maga is fel tudja tölteni az oldalra, de ha bármi miatt nem sikerül, küldjék el a outgoing@uni-obuda.hu címre és az iroda feltölti. Olyan információkat osszanak meg a leendő kiutazókkal, melyek hasznosak lehetnek számukra - külön kiemelten például a tanulmányútnál az egyes felvehető tárgyak elemzését, a szakmai gyakorlatnál a munkahely leírását, valamint hogy jutottak ehhez a munkához. A fájlt kérjük a következő formában átnevezni: beszamolo_vezetéknév_keresztnév_hely_tanév
 
A fájlt kérjük a következő formában átnevezni: eilc_vezetéknév_keresztnév_tanév
Fogyatékossággal élő, beteg hallgatók beszámoló formanyomtatvány
 A beszámolót elektronikus formában is el kell juttatni az outgoing@uni-obuda.hu és az specialis@tpf.hu e-mail címekre is.
A fájlt kérjük a következő formában átnevezni: disable_vezetéknév_keresztnév_tanév


Checklist
A listával segíteni próbálunk, hogy semmit ne felejtsen el. Itt tudja letölteni.