GYIK

Hogyan és mikor tudok pályázni?

Évente kétszer van pályázati időszak. A fő pályázat tavasszal (február-március), a maradék helyekre szóló pótpályázat pedig ősszel (szeptember-október) van. A pontos dátumokról és teendőkről Neptun üzenetből, az Óbudai Egyetem – Erasmus Facebook  és Instagram oldalunkon, illetve  egyéb egyetemi hirdetési felületeken tudsz tájékozódni. A pályázatokat az online felületünkön (papers.erasmus.uni-obuda.hu) kizárólag elektronikus úton kell benyújtani.

Első éves BSc hallgató vagyok, pályázhatok-e az őszi pótpályázati időszakban?

Nem, mivel a pályázati időszakban legalább egy lezárt félévvel kell rendelkezni. I. éves BSc hallgatók a tavaszi fordulóban nyújthatnak be először pályázatot. A kiutazáskor kell 2 lezárt félévvel rendelkezni.

Jelenleg elsőéves mesterszakos hallgató vagyok. Pályázhatok-e az őszi pótpályázaton tavaszi félévre, mivel a mester szakon még nincs két lezárt félévem?

Igen, lehet pályázni, ez esetben a BSc-n teljesített két utolsó félév átlagát vesszük figyelembe az értékelés során.

Levelezős hallgatóként is pályázhatok Erasmusra?

Igen, Erasmus ösztöndíjat az intézmény minden beiratkozott és aktív jogviszonnyal rendelkező hallgatója kaphat.

Pályázhatok-e FSZ-es (felsőoktatási szakképzés) hallgatóként?

Igen, a felsőoktatási szakképzésre járó hallgatók is részt vehetnek Erasmus+ mobilitásban.

Pályázhatok-e a barátommal/barátnőmmel ugyanabba az intézménybe?

Igen, de nem tudjuk garantálni, hogy mindketten ugyanoda nyertek Erasmus+ státuszt. A motivációs beszélgetésen jelezni kell az ilyen irányú igényt.

Ha külföldi lakóhellyel rendelkezem, pályázhatok-e a lakóhelyem szerinti országba?

Pályázni csak a hallgató állandó lakóhelyétől eltérő célországba lehet. Tehát például egy romániai lakhellyel rendelkező diák nem pályázhat Romániába, még akkor sem, ha közben az ÓE hallgatója.

Benyújthatom a pályázatot akkor is, ha nincs nyelvvizsgám a szükséges nyelvből?

Ha megfelelő a nyelvtudásod (legalább középszintű), akkor benyújtható a pályázat. Erről írásbeli és szóbeli meghallgatás során győződik meg a bíráló szervezet.

Hol találok információt a külföldi egyetemről?

Keresd fel a kiválasztott egyetem honlapját, és a keresésnél az „Erasmus, exchange, incoming, courses, academic calendar” szavakat írd be.

Ha a fogadó ország nyelvéből nincs nyelvvizsgám, akkor érdemes pályázni?

Igen, az elbírálás során  nem a fogadó ország nyelve számít, hanem a tanulmányok nyelve. Ha a tanulmányok nyelvéből rendelkezel legalább B2 szintű nyelvvizsgával, illetve a szóbeli meghallgatás során a bíráló szervezet meggyőződik a szintről és támogatja a kiutazást.

Pályázhatok-e másik kar partner egyetemére?

Az Óbudai Egyetem csak kari vonatkozású szerződéseket köt partner egyetemekkel. Ez azt jelenti, hogy bizonyos intézménynek csak 1-2 karral van szerződése. Ezért kérjük, hogy a partnerintézmény kiválasztásánál használd a „Hova mehetsz?” menüpont alatti listát. A pályázati felületen kell kiválasztani majd a pályázandó intézményt. A pályázatban csak a saját karod partner egyetemét jelölheted meg, hiszen csak ezek nyújtanak garanciát arra, hogy a saját szakodnak és képzési szintednek megfelelő kurzusokat tudsz felvenni. Kari jóváhagyással harmadik helyen meg lehet jelölni nem kari partnert is. A tapasztalat viszont azt mutatja, hogy azoknak a hallgatóknak a mobilitása, akik nem a kari partnerhez pályáznak, sok esetben meghiúsulnak (pl. nincs számukra megfelelő kurzuskínálat). Egyrészt, mert csak akkor nyernek helyet, ha a partnerséggel rendelkező karon van még szabad hely, másrészt a fogadó egyetem is dönthet úgy, hogy nem fogadja a szerződés nélküli kar hallgatóját.

Milyen formátumban nyújtsam be az önéletrajzot?

Lehet Europass formátumot is használni, de inkább törekedj minél igényesebb önéletrajzot beadni. Használj Canvát, Word sablont. Minden félévben tartunk pályázatíró szemináriumot, ahol az életrajz és motivációs levél írásról is szó van. Motivációs levélhez használd sablonunkat.

Milyen mellékleteket érdemes még feltölteni a pályázatomhoz?

Főleg szakmai relevanciával bíró, vagy közösségi aktivitást igazoló dokumentumokat várunk. Ez lehet HÖK-ben vagy egyéb hallgatói szervezetben végzett tevékenység, szakkollégium tagság, TDK eredmény, de lehet önkéntes tevékenység is.

Melyik félévben érdemes tanulmányi mobilitásra menni?

Ez szakonként eltérő lehet. Javasoljuk, hogy ezzel a kérdéssel fordulj a kari koordinátorhoz.

A 2023-ban induló szakok mindegyike tartalmaz mobilitási ablakot, ez a tantervben meghatározott félév, amikor a kurzusok egy külföldi egyetemen teljesítendők. Keresd ezzel kapcsolatban a szakvezetődet!

Pályázhatok-e, ha a külföldi félév alatt végzek a tanulmányaimmal és az államvizsga előbb lesz meg, mint ahogy az Erasmus félév lezárul?

Részképzés esetén nem lehet a mobilitást az utolsó félévre tervezni, hiszen az Erasmus félévben szerzett tárgyakat, krediteket be kell fogadtatni legalább szabadon választott kurzusként az itthoni tanulmányokba, illetve a mobilitás teljes időtartama alatt aktív hallgatói státusszal kell rendelkezni. Ha abszolváltál, azzal lezárulnak az itthoni tanulmányaid, és nem tudod beszámíttatni a külföldi tárgyait. Mivel a kreditbeszámítás a szerződés egyik feltétele, ezért ennek nem teljesítése esetében az ösztöndíjat visszafizetteti az egyetem.

Szakmai gyakorlat teljesítése viszont lehetséges akár friss diplomásként is, ez esetben még az aktív hallgatói jogviszony időtartama alatt kell a pályázatot benyújtani, a szakmai gyakorlat pedig megvalósítható a diploma megszerzését követő 12 hónapon belül.

 

Nekem kell megtalálnom a szakmai gyakorlatos helyemet, vagy van erre egy lista, amiből választhatok?

Szakmai gyakorlatos helyet minden hallgatónak saját magának kell megkeresni és egyeztetni a részleteket a fogadó hellyel. FONTOS, hogy csak akkor tudsz szakmai gyakorlatos pályázatot benyújtani, ha már megvan a fogadó helyed.
A korábbi szakmai gyakorlatot teljesített hallgatók fogadó cégeit összegyűjtöttük, itt megtalálhatók: https://erasmus.uni-obuda.hu/hallgatoknak/erasmus-europaban/szakmai-gyakorlat - Célországok, intézmények. Az Egyetemnek máltai, német és spanyol kapcsolati vannak, ezekről bővebb információ megtalálható itt: https://erasmus.uni-obuda.hu/hallgatoknak/erasmus-europaban/szakmai-gyakorlat - Szervezett szakmai gyakorlatok Máltán, Németországban, Spanyolországban;

Jelentkezhetek-e szakmai gyakorlatra és tanulmányi mobilitásra ugyanabban a pályázati időszakban?

Igen, de külön kell benyújtani a pályázatokat. A programok össz időtartama nem haladhatja meg a 12 hónapot egy képzési ciklusban (tehát például BsC alatt maximum 12 hónapot lehet Erasmussal tölteni, és utána MsC-n is 12 hónapot), valamint megvalósítása csak eltérő időpontokban lehetséges.

Mehetek-e szakmai gyakorlatra, ha már itthon teljesítettem a kötelező gyakorlatomat?

Az Erasmus+ szakmai gyakorlat nem függ össze az itthon kötelezően teljesítendő gyakorlattal, tehát bátran jelentkezhetnek azok is, akik már teljesítették ilyen irányú kötelezettségeiket. Aki azonban még nem teljesítette a kötelező itthoni gyakorlatot, a külföldit elismertetheti, befogadtathatja.

Azok is pályázhatnak Erasmus+ ösztöndíjat külföldi szakmai gyakorlathoz, akik tantervében nincs kötelező szakmai gyakorlat, ezzel a diplomájuk értékét növelik, nemzetközi munkatapasztalatot szereznek.

Van-e a szakmai gyakorlat időtartamának korlátja?

Igen, egy képzési szinten belül 2 hónap (= 60 nap) és 12 hónap között lehet az időtartam, ami teljesíthető több rövidebb időtartamban is, de a 12 hónap össz időtartamot nem haladhatja meg.

A finanszírozási feltételek miatt nem garantáljuk a teljes időszakra az ösztöndíjat. Az ösztöndíj mellett azonban fizetést, egyéb anyagi és természetbeni juttatást adhat a fogadó cég.

A gyakorlatok hosszát a fogadó intézmények követelményei befolyásolják, illetve a hallgató itthoni tanulmányai. Javasoljuk, tájékozódjatok a pályázat benyújtása előtt, hogy tudjátok-e teljesíteni itthoni követelményeket a tervezett gyakorlat mellett is – vagy érdemes a szakmai gyakorlatot a nyári időszakra tervezni.

Van-e a szakmai gyakorlat végrehajtásának megszabott ideje?

A hallgatók önállóan dönthetnek arról a fogadó hellyel egyeztetve, hogy mikor teljesítik a gyakorlatukat, azonban minden pályázónak javasoljuk, hogy tájékozódjon jövőbeli tanrendjéről, ugyanis a szakmai gyakorlat teljesítése mellett az egyetemi kötelezettségeknek is eleget kell tenniük. Az elnyert ösztöndíj megvalósítási határidejét mindig az aktuális pályázati kiírás tartalmazza, illetve a Nemzetközi Oktatási Iroda ad tájékoztatást.

Szakmai gyakorlat esetén kaphatok fizetést a gyakorlati helyemen és Erasmus ösztöndíjat is egyszerre?

Igen, előfordul, hogy a gyakorlati hely felajánl fizetést, ez lehetséges az Erasmus ösztöndíj mellett. Viszont fontos, hogy ha a gyakorlati hely EU által finanszírozott szervezet, akkor tőlük nem kapható fizetés (dupla finanszírozásnak minősül, ami tiltott).

Mit jelent a diploma utáni szakmai gyakorlat?

Azt jelenti, hogy az abszolutórium megszerzése után is ki lehet utazni szakmai gyakorlatra az Erasmus programmal. Ennek feltétele, hogy még az abszolutórium előtt jelentkezni kell az online pályázati felületen, illetve fontos, hogy a szakmai gyakorlatot az abszolválástól számított 12 hónapon belül be kell fejezni (hazautazással együtt).

Tudom csúszás nélkül teljesíteni az Erasmust?

Az Erasmus egyik fő célja, hogy a tanulmányi mobilitás keretében ECTS krediteket tudj szerezni és ezt itthon elfogadtatni. Ez viszont csak azonon az egyetemeken garantált, ahol van kari kapcsolat, mert így szinte biztos, hogy kint olyan tárgyakat tudsz felvenni, amit itthon elfogadnak. 

A 2023. szeptemberben induló alap-, és mesterképzések kötelező mobilitás tartalmaznak, a mobilitásra meghatározott félévben a külföldön teljesített kurzusok automatikusan beszámításra kerülnek.

Ha a kinti egyetemen online oktatás lesz, amikor kimegyek, akkor is jár az Erasmus támogatás?

Igen. Egészen pontosan akkor lehetséges az online oktatási időszak támogatása, ha az külföldön történik, tehát fizikailag kint kell lenni hozzá. Abban az esetben, ha hazatérsz, és online fejezed be a féléved, a szabályok szerint megszakítottad a mobilitásodat, és nem jár több támogatás/vissza kell fizetned.

Tudok valahol tájékozódni az előző féléves Erasmus hallgatók tapasztalatairól?

Volt Erasmus hallgatók élménybeszámolóit megtalálod a honlapon (Élménybeszámolók), illetve kérésre szívesen összekötünk korábbi hallgatókkal, hogy első kézből szerezhess információt. Ajánljuk Óbudai Egyetem – Erasmus Facebook oldalunkat is, ahol a külföldön tartózkodó hallgatóink élménybeszámolóit, tudósításait olvashatjátok.

Mire elég a támogatás összege?

A Tempus Közalapítvány két kategóriára bontja az Erasmus programban résztvevő országokat: magas  alacsony megélhetési költségű országokra. Általánosságban elmondható, hogy a magas megélhetési költségű országokban nem elegendő a kapott ösztöndíj, tehát nagy valószínűséggel ki kell pótolni saját zsebből az ösztöndíjat. Ez mindenképpen függ a hallgató életvitelétől, szokásaitól, igényeitől, stb. Mindenképpen érdemes utazás előtt tájékozódni az árakról, étkezési és vásárlási lehetőségekről, ezt legegyszerűbben itt nézheted meg: https://www.numbeo.com/cost-of-living/

 

Mikor és hogyan jutok hozzá az ösztöndíjhoz?

Az Erasmus mobilitásban résztvevő hallgatók az ösztöndíjuk 90%-át egy összegben, - tehát nem havi bontásban - fogják megkapni a szerződés aláírását követő 4-6 héten belül. A Kreditmobilitási programban az előfinanszírozás 70%. A fennmaradó 10% a hazaérkezés után, az EU Survey kitöltését és a szükséges dokumentumok, beszámoló leadását követően kerül átutalásra, amennyiben a dokumentáció rendben van és a külföldön töltött időtartam megegyezik a szerződésben rögzített időtartammal.
 

Léteznek-e kiegészítő támogatások?

Igen, a nyertes Erasmus státuszú hallgatók részére esélyegyenlőségi kiegészítő támogatás és tartós betegségben szenvedők kiegészítő támogatása (SN) is elérhető. Fontos, hogy a kétfajta pótlólagos juttatás kizárja egymást, tehát csak az egyiket lehet megkapni.

Az Óbudai Egyetem is biztosít havi 100 euró kiegészítő támogatást minden kiutazó Erasmus+ hallgatónak.

A kiegészítő támogatások feltételei és összegei a Pályázati felhívásban megtalálhatók.

A megítélt támogatással (ösztöndíjjal) el kell számolni?

Az Erasmus ösztöndíjjal nem kell elszámolni, ez átalánytámogatás, a hallgató arra költi, amire szükséges. Ugyanez vonatkozik az Erasmus esélyegyenlőségi támogatásra is. A tartós betegségben szenvedők kiegészítő támogatásával (SN) viszont tételesen el kell számolni. Számlákkal kell igazolni, mire költötte a hallgató a plusz ösztöndíjat. A számlákon, nyugtákon kiemeléssel jelölni kell, hogy mit vásárolt az ösztöndíjból, azokat be kell számozni, és egy Excel táblában kell összesíteni a kiadásokat  az elszámoláshoz.

Jár-e kollégiumi férőhely az Erasmus ösztöndíjam alatt?

Általában nem. Előfordul, hogy a fogadó egyetem felajánlja a kollégiumi helyet az Erasmus hallgatóknak, de ez viszonylag ritka. A szállást minden esetben a hallgatónak kell saját magának keresnie, foglalnia.

Az utazást és szállást magamnak kell megszerveznem, vagy ebben segít az egyetem?

Minden utazással és kint tartózkodással kapcsolatos szervezés a hallgató feladata, ez is hozzátartozik az Erasmus élményhez.

Menet közben meghosszabbíthatom a mobilitásomat?

Ennek nincs akadálya. Amennyiben a kint léted alatt úgy döntesz, hogy az adott egyetemen egy félévvel tovább maradnál, vagy a szakmai gyakorlatodat hosszabbítanád meg, úgy kérünk, hogy igényedet mihamarabb jelezd a Nemzetközi Oktatási Iroda és a partnerintézmény, fogadó cég felé legkésőbb a támogatási szerződésben jelzett hazautazás időpontja előtt 1 hónappal. Amennyiben a rendelkezésre álló források lehetővé teszik, az ösztöndíj is meghosszabbítható, de ezt előre nem tudjuk garantálni.

Menet közben megszakíthatom a mobilitásomat?

Kintléted alatt meg tudod szakítani a mobilitást, ha például egy halaszthatatlan dolog miatt haza kell utaznod. Azonban fontos, hogy ezekre a napokra nem jár Erasmus ösztöndíj, és a megszakításról kötelező tájékoztatni a Nemzetközi Oktatási Irodát. A mobilitásod végén az elszámolásnál le kell vonnunk ezeket a napokat az ösztöndíjból. Az ünnepnapok, ünnephez kapcsolódó szünetek (Karácsony, Húsvét) nem számítanak megszakításnak, tehát erről nem kérünk külön tájékoztatást.

Ha valamilyen oknál fogva hamarabb hazajövök a mobilitásról, vissza kell fizetnem a teljes támogatási összeget?

Amennyiben a mobilitásod alatt bekövetkező váratlan helyzet miatt haza kell jönnöd és meg kell szakítanod a mobilitásodat, vis maior kérelmet nyújthatsz be. Erről bővebben a Tempus Közalapítvány honlapján tájékozódhatsz. A visszafizetésről a program szabályait figyelembe véve a Nemzetközi Oktatási Iroda vezetője dönt.

Amennyiben a mobilitás korábbi befejezése a saját döntésed, ez esetben időarányosan vissza kell fizetned az ösztöndíj egy részét, illetve ha a minimum időtartamot sem teljesítetted, akkor az ösztöndíj teljes összege visszafizetendő.

Kit milyen ügyben kereshetek az Erasmus mobilitásommal kapcsolatban?

Kari koordinátorok: minden szakmai kérdésben (Learning agreement, tárgyak elfogadtatása, partner intézmény kiválasztása, új szerződések megkötése egy partnerrel) őket keresd.
Nemzetközi Oktatási Iroda: minden adminisztratív kérdésben (szerződéskötés, dokumentumok leadása, jelentkezés, nomináció, technikai problémák) minket keress.